6 августа 2023 года, в 9:00 утра, отдел безопасности, качества и охраны окружающей среды провел совещание по вопросам накопившихся проблем и рисков в подразделениях группы компаний на платформе Tencent Meeting. Совещание вел начальник отдела безопасности, качества и охраны окружающей среды Лин Цзян. На совещании представители подразделений группы компаний представили отчеты о накопленных проблемах в своих подразделениях. Генеральный директор Цзэн прокомментировал работу каждого подразделения. После представления отчетов выступили секретарь партийной ячейки, главный технический эксперт У Цзиньпин и старший советник группы компаний Цзян Чжиюн. Председатель совета директоров и генеральный директор группы компаний Цзэн Бинь дал важные указания по представленным отчетам и последующей работе.
　　
　　На совещании было отмечено, что накопившиеся проблемы и риски в подразделениях группы компаний являются важным вопросом на текущем этапе. Накопившиеся проблемы необходимо решить в кратчайшие сроки. Все подразделения должны строго следовать мерам по исправлению недостатков, указанным в общем плане корректировки, четко определить сроки и ответственных лиц за их выполнение и завершить корректировку в установленные сроки. В случае возникновения трудностей при решении накопившихся проблем необходимо своевременно информировать о них и найти пути решения, обработав их в совокупности, а не игнорируя.
　　
　　На совещании было подчеркнуто, что каждое подразделение должно разработать конкретные методы решения накопившихся проблем. Например, если по проекту еще не получена оплата, то филиалы, подразделения и финансовый отдел должны совместно выявлять проблемы, разрабатывать решения и решать их в совокупности. Каждый выявленный проблемный пункт должен быть включен в еженедельный и ежемесячный план работы до его решения. Функциональные подразделения, филиалы и подразделения при анализе проблем должны выявлять причины их возникновения и пробелы в управлении, вносить коррективы и совершенствовать работу, чтобы предотвратить повторное возникновение проблем.
　　
　　На совещании было поручено отделу безопасности, качества и охраны окружающей среды разработать регламент по выявленю и устранению накопившихся проблем и рисков. Периодичность проверки — один раз в квартал. В течение 20-го числа последнего месяца каждого квартала необходимо провести анализ накопившихся проблем и рисков за прошедший квартал, разработать меры по их устранению, определить ответственных лиц. По каждой накопившейся проблеме необходимо определить ответственный за устранение и приемку отдел. Необходимо внедрить матричную систему перекрестного управления: функциональные подразделения, филиалы и подразделения проводят анализ с собственной точки зрения, взаимно проверяя результаты. Если хотя бы одна сторона выявила проблему, то она должна быть зарегистрирована, и все остальные заинтересованные стороны должны отреагировать и оказать содействие. При каждой смене руководителя подразделения предыдущий руководитель при передаче дел должен провести анализ рисков и накопленных проблем и предупредить нового руководителя. После вступления в должность новый руководитель должен в первую очередь провести исследование и анализ накопившихся проблем и рисков в своем подразделении. Все проблемы, накопившиеся у предыдущих руководителей или в прошлом, являются важной задачей для нового руководителя.
　　
　　В совещании приняли участие председатель совета директоров и генеральный директор группы компаний Цзэн Бинь, старший советник группы компаний Цзян Чжиюн, старший технический советник Тан Хай, секретарь партийной ячейки, главный технический эксперт У Цзиньпин, руководители и заместители руководителей подразделений группы компаний, сотрудники отдела безопасности, качества и охраны окружающей среды и отдела кадров.